Wat moet ik regelen als mijn medewerker zwanger is?

Je bent net de kassa aan het opmaken aan het eind van de dag, als één van je medewerkers naar je toe komt. Ze straalt, legt een hand op haar buik en zegt: “Ik ben zwanger.”

Leuk nieuws natuurlijk. Voor haar breekt een bijzondere tijd aan. Maar bij jou schieten meteen allerlei vragen door je hoofd. Want een zwangerschap op de werkvloer vraagt om actie. Je moet het verlof goed regelen, het werk misschien aanpassen en zorgen dat alle papieren op tijd in orde zijn. Lees hier wat je moet doen en wanneer.

Hoe zit het met zwangerschapsverlof?

Je medewerker krijgt minimaal 16 weken zwangerschaps- en bevallingsverlof. Ze kiest zelf of ze 4, 5 of 6 weken voor de uitgerekende datum stopt met werken. Spreek met haar af dat ze uiterlijk 8 weken voor de bevalling aangeeft wanneer ze met verlof wil. Dan kun jij alles op tijd regelen.

Wie betaalt het salaris tijdens zwangerschapsverlof?

Het UWV betaalt het verlof via een uitkering: de WAZO-uitkering. Jij vraagt deze uitkering aan. Dat doe je tussen de 2 en 4 weken vóór het verlof begint. De uitkering is 100 procent van het dagloon en loopt even lang als het verlof. Je kiest zelf:

• of het UWV haar direct betaalt,
• of jij het bedrag ontvangt en haar loon doorbetaalt.

Wat als je medewerker ziek wordt door de zwangerschap?

Een medewerker kan (tijdelijk) ziek worden door haar zwangerschap. Bijvoorbeeld door extreme misselijkheid, bekkenklachten of vermoeidheid. In dat geval heb je recht op een Ziektewet‑uitkering van het UWV.

Is ze ziek voordat haar verlof ingaat, dan start haar verlof automatisch 6 weken voor de uitgerekende datum. Blijft zij na haar bevallingsverlof ziek door de zwangerschap of bevalling? Ook dan valt dat onder de Ziektewet.

Is de ziekte niet het gevolg van de zwangerschap? Dan gelden de gewone regels voor ziekteverzuim en loondoorbetaling.

Hoe zorg je voor een veilige werkplek voor een zwangere medewerker?

Als werkgever ben jij verantwoordelijk voor een gezonde en veilige werkplek. Dat geldt altijd, maar zéker als een medewerker zwanger is. Jij moet haar binnen twee weken, nadat ze je op de hoogte heeft gebracht, laten weten of er risico’s zijn op het werk. Niet alleen voor haar, ook voor het kind. Denk bijvoorbeeld aan:

• tillen of bukken
• lang staan of juist zitten
• werken onder hoge tijdsdruk
• nachtdiensten of onregelmatige werktijden
• werken met chemische stoffen of sterke geuren
• werken in hitte of kou
• werk waarbij ze veel moet lopen of traplopen

Als je haar werk aanbiedt wat een risico is voor haar of haar kind mag ze het werk weigeren en ben jij aan zet om ander werk aan te bieden. Is dat er niet? Dan moet je haar tijdelijk vrijstellen van werk, mét behoud van loon.

Wat kan jij als werkgever doen als een medewerker zwanger is?

Sommige risico’s zijn niet direct zichtbaar, maar wel belangrijk. Iets simpels als lang achter elkaar staan bij de kassa of werken onder tijdsdruk kan voor extra belasting zorgen. 3 tips wat je kunt doen voor een goede aanpak.

1. Pas het werk aan waar nodig
   Denk aan kortere werktijden, extra pauzes of ander werk. Bied eventueel tijdelijk ander werk aan dat minder belastend is.

1. Zorg voor duidelijke communicatie
   Bespreek regelmatig met je medewerker hoe het gaat. Een zwangerschap verloopt bij iedereen anders. Wat nu goed gaat, kan over twee weken te zwaar zijn.
2. Let op na de bevalling
   Na haar verlof is het belangrijk dat zij rustig weer opstart. Bijvoorbeeld als zij nog borstvoeding geeft of fysiek moet wennen aan het werk.

Waarom is dit belangrijk?
Omdat jij het verschil maakt. Je laat zien dat je je medewerker serieus neemt. Je voorkomt stress en onduidelijkheid. En je bouwt aan vertrouwen. Als jij het goed regelt, voelt zij zich gezien. Dat betaalt zich terug in betrokkenheid en loyaliteit.

Hulp nodig?
Je hoeft het niet alleen te doen. Onze specialisten weten wat je moet regelen en helpen je graag met de juiste stappen. Bel ons gerust als je vragen hebt over het verlof, de uitkering of een veilige werkplek.